Муниципальное образование сельского поселения "Тракт"

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

ШУÖМ

от  31 октября_2013г.                                                                                                                                                 № 81

  пст. Тракт, Княжпогостский  район

               Республика Коми

Об  утверждении Положения о постоянно

действующей экспертной комиссии.

      В соответствии с Федеральным законом от 6 октября 2003 года №131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», «Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных  архивах , музеях и библиотеках, организациях» от 18 января 2007 года   № 19, Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", администрация сельского поселения «Тракт»

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1.        Утвердить Положение о постоянно действующей  экспертной комиссии (Приложение);

2.        Ведущему инспектору администрации сельского поселения «Тракт» (Деринг Е.В.) обеспечить размещение постановления на сайте администрации муниципального образования сельского поселения «Тракт»   (www.trakt-admin.ucoz.ru);

3.        Контроль за исполнением постановления оставляю за собой.

Заместитель руководителя администрации

сельского поселения «Тракт»                                                                     Е.Ю. Якк

Приложение

к постановлению администрации

  сельского поселения «Тракт»

от 31 октября 2013 г.  № 81

ПОЛОЖЕНИЕ

о постоянно действующей экспертной комиссии

1. Общие положения

        1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия (далее - ЭК) Администрации сельского поселения «Тракт» создается для: организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности и подготовки к передаче на муниципальное хранение документов, образующихся в процессе деятельности  Администрации сельского поселения «Тракт»,  включая управленческую, научно-техническую, кино-, фото-, фоно-, видео и другую специальную документацию.

        1.2. Постоянно действующая ЭК является совещательным органом при главе сельского поселения  «Тракт». Решения комиссии вступают в силу после их утверждения главой  сельского поселения «Тракт».

В необходимых случаях (п. 2.3 и 2.4 настоящего Положения) решения ЭК вступают в силу только после их согласования архивным сектором администрации муниципального района «Княжпогостский» и утверждения  Архивным агентством Республики Коми.

        1.3. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным  законом Российской Федерации от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", «Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных  архивах, музеях и библиотеках, организациях» от 18 января 2007 года   № 19, настоящим Положением.

        1.4.  Персональный состав ЭК назначается распоряжением главы сельского поселения «Тракт» из наиболее квалифицированных сотрудников  Администрации сельского поселения «Тракт».

2. Функции ЭК

        2.1. Организует и проводит работу по ежегодному отбору документов для дальнейшего их хранения или уничтожения.

        2.2. Организует и проводит работу по экспертизе ценности документов:

·        на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и в процессе формирования дел;

·        на стадии подготовки документов к передаче на временное хранение в архив Администрации сельского поселения «Тракт»;

·        на стадии отбора и подготовки документов к передаче на постоянное хранение в архивный сектор администрации муниципального района «Княжпогостский».

        2.3.  Рассматривает и выносит решение об одобрении:

·        сводных описей дел (годовых разделов) постоянного срока хранения, в том числе специальной документации;

·        графиков подготовки и передачи документов Администрации сельского поселения «Тракт»  на постоянное хранение;

·        нормативно-методических пособий по работе с документами:  инструкции по делопроизводству в Администрации сельского поселения «Тракт», номенклатуры дел, правила по  работе с документами.

        2.4. Представляет в архивный сектор администрации муниципального района «Княжпогостский»:

на рассмотрение:

·        предложения ЭК об установлении, уточнении или изменении сроков хранения отдельных категорий документов Администрации сельского поселения «Тракт».

на утверждение:

·        описи дел документов постоянного срока хранения;

на согласование:

·        инструкции по делопроизводству;

·        положения о ЭК и об архиве Администрации сельского поселения «Тракт»;

·        номенклатуры дел Администрации сельского поселения «Тракт»;

·        описи дел по личному составу;

·        акты об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного и долговременного сроков хранения, документов по личному составу.

        2.5. Организует для сотрудников Администрации сельского поселения «Тракт» консультации по вопросам ведения делопроизводства и архивного дела, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению квалификации.

3. Права ЭК

        При выполнении возложенных на нее функций ЭК имеет право:

        3.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации работникам Администрации сельского поселения «Тракт» по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в структурных подразделениях, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел документов постоянного срока хранения и дел по личному составу, порядка упорядочения, учета и оформления документов.

        3.2. Запрашивать от сотрудников Администрации сельского поселения «Тракт»  письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного хранения, в том числе документов по личному составу.

        3.3. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений и представителей других организаций.

        3.4. Информировать руководство Администрации сельского поселения «Тракт» по вопросам, отнесенным к компетенции ЭК.

        3.5. Представлять Администрацию сельского поселения «Тракт» в архивном секторе администрации муниципального района «Княжпогостский».

4. Организация работы ЭК

        4.1. Экспертная комиссия Администрации сельского поселения «Тракт» работает в контакте с архивным сектором администрации муниципального района «Княжпогостский».

        4.2. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК Администрации сельского поселения «Тракт» рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже двух раз в год. Все заседания комиссии протоколируются.

        4.3. Заседание ЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины членов ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК.

         Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.

         Решения принимаются простым большинством голосов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК и глава сельского поселения «Тракт» (в необходимых случаях по согласованию с архивным сектором администрации муниципального района «Княжпогостский»).

        4.4. ЭК в лице ее председателя, его заместителя и секретаря комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.

        4.5. Ведение делопроизводства ЭК и использование ее документов, ответственность за их сохранность возлагаются на секретаря комиссии.

___________________________________